Digitalização de Documentos

Data: 16/04/2010

Direitos:

O cenário: alta circulação de documentos em papel 

Com a alta circulação de documentos em papel, muitas empresas têm problemas de administração, compartilhamento e armazenamento desses documentos. São contratos, processos jurídicos, documentos de RH, notas fiscais e muitos outros documentos que fazem parte dos processos de negócios dessas empresas. 

Muitas vezes, esses documentos precisam ser arquivados por longo tempo e consultados freqüentemente, o que sempre gera custos adicionais de armazenamento, horas de pesquisa e guarda, além do elevado número de cópias, para possibilitar que o documento seja analisado por mais de uma pessoa. 

A perda de um documento pode causar prejuízos que vão além do simples papel. Uma empresa de varejo, por exemplo, que tenha um contrato de compra e venda de um refrigerador extraviado, não poderá provar nada caso o seu cliente deixe de pagar as parcelas. 

A solução: digitalização dos documentos 

Para reduzir custos ao longo do tempo, garantindo maior agilidade na consulta e segurança na preservação de seus documentos, a IDOC oferece serviços de Digitalização.

O seu acervo histórico e documentos do dia-a-dia são convertidos para o meio digital, transformados em imagens e gravados como arquivos TIF, JPEG ou PDF. Todas as imagens passam por um tratamento especial de imagem, onde fica garantida a sua qualidade. 

As imagens e documentos eletrônicos podem ser gravados em:

• CDs e/ou DVDs já com os dados de índices e um visualizador para pesquisa diretamente na mídia;
• Gravadas em servidores da iDOC, permitindo sua pesquisa diretamente pela Web.

Os benefícios: integração, controle, rapidez, segurança e qualidade

• Imagens nítidas e de tamanho reduzido.
• Qualidade nos índices dos documentos.
• Segurança no armazenamento.
• Serviço eficiente e rápido.
• Serviços de customização para integração com outros sistemas do cliente

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